5 dicas para administrar melhor a sua semana
Este com certeza é um dos assuntos que mais conversamos com nossas amigas e clientes, administração de tempo! Todo mundo sempre nos pergunta como organizar sua agenda ou como dar conta de todos os compromissos, e nós sempre
começamos falando de atividades simples mas que fazem toda a diferença, então hoje vamos falar um pouquinho destas pequenas ações que podem sim otimizar o seu tempo e o seu dia. Vamos combinar, nada melhor do que sobrar um tempinho para aquele chá da tarde ou até mesmo ler aquele livro no fim de um dia cheio de tarefas né?!
Lista de tarefas:
Liste todas as tarefas para a próxima semana, separando cada um delas em sua área de atividade, assim você conseguirá visualizar melhor suas pendências. Lembre-se não adianta sair listando milhões de atividades pois você dificilmente dará conta de tudo e também irá se frustrar por não cumprir todo o planejado.
2) Estabeleça prazos:
Leia com atenção sua lista de tarefas e identifique as atividades que tem prazos a serem cumpridos. Identifique também as atividades que tem horários para serem realizadas. OBS: sublinhe, grife ou anote em outra cor estas informações na sua lista, assim ficará mais fácil de você fazer a próxima etapa. Por exemplo: exame de sangue, está agendando portanto tem um prazo e um horário para ser realizado.
3) Entenda seus horários:
Pegue sua agenda ou abra seu aplicativo pois agora é a hora de entender quais são seus compromissos e o que realmente são suas tarefas. Anote em sua agenda todas as atividades que tem data e horário definidos, ou seja, os famosos compromissos. Importante lembrar de que não adianta ter uma agenda cheia de compromissos pois desta maneira não sobra tempo para que você realize as outras tarefas e até mesmo o “material" necessário para as mesmas.
4) Lista de tarefas em ordem:
Pronto, já limpamos aquela primeira lista, onde tinha uma mistura de tarefas e compromissos. Agora pegue todas as atividades que restaram e coloque em ordem de prioridade em sua nova lista de tarefas, a qual irá te acompanhar ao longo da semana para que assim você não se esqueça de nada e elimine pendências, fechando sua semana com sucesso. Não se esqueça de manter cada atividade hein sua área hein!?
5) Hábito:
Escolha um dia da semana onde você repetirá todo o processo que ensinamos, assim você sempre terá uma visão de como serão seus próximos dias e quais são as próximas tarefas a serem feitas. Nos indicamos fazer isso sempre aos domingos, assim você ja tem uma visão de como será sua semana útil e poderá se preparar melhor para ela.
Espero que tenhamos te ajudado! Aos pouquinhos, sua vida vai ficando mais organizada.
Com carinho,
As Organizadas.
